Prevendite
Creare un evento
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Per creare un evento per il quale distribuire le prevendite, seguire questi passi:
- click/tap sul bottone azzurrro + presente in home e in amministrazione (ruoli) in basso a destra
- Una volta entrati nella sezione "crea", spostarsi verso la sezione prevendite (piu un bassso)
- click/tap sul bottone crea
- Inserire il titolo dell'evento a cui faranno riferimento le prevendite
- confermare
- Inserire gli altri dati relativi all'evento, fare particolare attenzione alle date in quanto la funzione check-in sarà abilitata solo all'interno dell'intervallo inizio-fine
- click/tap sul bottone salva
Aggiungere collaboratori
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Ogni singolo evento permette di gestire uno o più collaboratori :
- Amministratori - hanno il controllo completo sull'evento
- Distributori /P.R - hanno solo il compito di distribuire le prevendite disponibili nell'evento ai clienti / ospiti
- check-in - hanno solo il compito della verifica all' ingresso
Per aggiungere un collaboratore, partendo dalla scheda dell'evento, seguire questi passi:
- spostarsi nella sezione "utenti collaboratori" e fare click/tap sul aggiungi
- inserire correttamente la mail del collaboratore
- selezionare il ruolo che si desidera assegnarli
- fare click/tap su aggiungi
- se la mail inserita non è gia presente nel sistema, l'utente viene invitato alla registrazione
Ora nella sezione "utenti collaboratori" il conteggio sarà aggiornato.
Si potranno vedere tutti i collaboratori e i loro ruoli facendo click/tap sul bottone con tre puntini.
Prevendite invia / distribuisci
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L'amministratore nella creazione dell'evento viene attivato anche come distributore, ha pertanto la facoltà di distribuire le prevendite direttamente dalla scheda evento.
Facendo clic/tap sul bottone invia si apre la schermata per inviare ad un cliente una o più prevendite.
Va inserita la mail del cliente destinatario delle prevendite (se non è gia nel sistema viene invitato alla registrazione), il numero di prevendite che si voglio inviare, ed eventualemtne delle note.
Confermando l'operazione la prevendite vengono inviate al portafoglio personale dell'utente indicato.
Prevendite aggiungi
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In ogni evento vengono caricare in omaggio un certo numero di prevendite.
Se queste non fossero sufficienti, facendo click/tap su aggiungi si possono integrare per raggiungere la quantità necessaria.
Prevendite distribuzione
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Le prevendite possono essere ditribuite :
- dall'amministratore direttamente dalla scheda evento (vedi Prevendite invia / distribuisci)
- da tutti i collaboratori con il ruolo di distributore
Il distributore per eseguire il suo ruolo deve fare i seguenti passi:
- accedere all'applicazione
- dalla home, clicck/tap sul bottone ruoli in alto a sinistra
- click/tap sul ruolo distributore
- click/tap sull'evento di cui si voglio distribuire le prevendite
- inserire correttamente la mail del destinatario delle prevendite
- indicare la quantità di prevendite che si vogliono inviare al cliente / opsite
- click/tap su invia
Nella schermata distributore verranno aggiorne le statistiche di distribuzione.